精實事務流程管理創新改善實務研習it.consult@msa.hinet.net
課程特色: Lean Service & Lean Office
隨者企業發展、組織的成長或歷經長期的歲月,使內部作業流程愈來愈多,流程也越複雜及冗長,導致企業決策及面對多變的環境下反應速度不過迅速,要改善也不知從何著手(因為流程太多、不知哪個流程最有問題、每個流程好像多是必需的、減了某個流程而使其他程序增加等等問題),但企業內部流程確實存在矛盾、複雜與冗長的現象,不僅是在消耗員工的精力與時間,也會影響士氣、製造衝突、內耗、無效率及效能等嚴重負面結果。
本課程運用精實服務價值流分析手法(精實流程包含:創新思維建立精實價值流程,工程改善以消除各種浪費),檢視流程中的不合理、不均勻、不精簡、不必要、不需要與不公平等負面因子,並運用精實工具及執行步驟以消除之,進而提升企業流程的效率與品質。
課程效益:
1.縮短各流程之前置時間 2.流程自働化以消除錯誤
3.改善及加快流程之效能 4.關注於客戶的核心價值
5.提升員工整體工作效率 6.改善溝通加強團隊精神
課程時數:7H或以執行顧問式之訓練,依據公司之問題及流程案例進行培訓,約需2~3天
課程綱要:
1.精實思維新領域
2.浪費辨識與改善想法
2.1如何識別辦公室浪費
2.2運用精實管理進行改善
3.價值流圖(Value Stream Mapping)的繪製與運用
3.1價值流程圖符號 3.2掌握現狀價值流
3.3目標改善價值流 3.4流程之案例演練
3.5確立改善點及推行有效的價值流
4.精實創新與改善計畫擬定與執行
4.1一般流程問題案例解析
4.2推動精實問題案例解析
4.3跨部門或區域問題解析
5.精實流程診斷方法及核心流程之診斷技巧及工具
5.1流程定義與模式
5.2流程診斷之方法
1)流程關鍵因素分析~診斷出核心及關鍵流程
2)流程績效之診斷圖~診斷出流程改善之依據
3)流程時間陷阱分析~診斷出流程之週期效率及核心價值與非價值之比
5.3診斷流程瓶頸及因應對策
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